Esta sección es de carácter administrativa, es decir, no todos los usuarios registrados en Mezak tendrán acceso a la caja, sino que solo los usuarios que el administrador a designado conveniente.
¡Muy Importante! Cualquier usuario que determines puede hacerse cargo de una caja, sin embargo este usuario debe contar con los permisos en su perfil.
Cómo abrir una caja #
Ve al menú principal > CAJA > MI CAJA
Tendremos una vista de una de las cajas disponibles con sus ingresos y salidas. Click en «Abrir caja»
El sistema mostrará un nuevo formulario. En el formulario contamos con 3 campos:
Responsable: Lista desplegable para seleccionar el usuario encargado al cual se le asignará la caja, recuerda que solo los usuarios con permisos de recaudación aparecerán en la lista.
Saldo final caja anterior: Campo no editable, mostrará, una vez seleccionado el usuario, el saldo final de la caja anterior (en caso de que el usuario haya tenido una caja anteriormente y que esta haya sido cerrada con algún monto al final).
Abono inicial caja: Campo para abonar una cantidad inicial de dinero a la caja.
Una vez que has completado los datos requeridos en el formulario, presiona el botón «Abrir la caja» .
Ver movimientos de la caja #
Cajas abiertas es la sub sección por defecto, a la que se ingresa al momento de ingresar a la sección Cajas. Es un resumen (lista) de las cajas que se encuentran actualmente abiertas, cada una con un resumen de sus detalles.
Podrás revisar quién es el propietario de una caja, cuando apertura esa caja y el monto recaudado por esa caja. Si quieres conocer cada transacción de la caja debes presionar > Ver detalle.
Cómo cerrar una caja #
Al cierre de una caja puedes recaudar el dinero que esta obtenga, es un procedimiento muy simple que verás a continuación:
Da click en «Ver detalle» de la caja que desea cerrar.
En el campo >Caja abierta< Ingrese la cantidad de dinero que quedará en la caja luego del cierre» ingresa la cantidad que deseas dejar en caja, o «0» para dejar nada.
Da click en el botón cerrar caja, ¡y listo!
Una vez que cierras la caja de un usuario, ese usuario ya no será capaz de realizar recaudaciones en esa misma caja, por lo que si desea que continúe recaudando, debes abrirle una nueva caja a su nombre o al momento de recaudar se le activará una nueva caja automáticamente.
Visualizar Cajas Cerradas #
En esta parte de la sección de Cajas puedes revisar la lista de cajas que han sido cerradas en el tiempo, junto con sus saldos finales, propietarios y fechas pertinentes.
Filtrar la lista
Puedes filtrar la lista dispuesta de cajas cerradas a su agrado para facilitar la búsqueda de alguna en particular o para agruparlas de acuerdo a un criterio de su conveniencia. Las opciones de filtro son por usuario, o por fecha.
